6.8 ASEGURAR LA FINANCIACIÓN

Los mecanismos para asegurar la financiación variarán de una organización a otra, pero por lo general están bien establecidos, con orientación específica y criterios claros. Sin embargo, cuando existe una junta de cartera, es probable que el caso comercial se presente a la junta, que tiene la autoridad para distribuir los fondos necesarios.

Esto se puede hacer en dos etapas: en la primera etapa se asignan los fondos totales al programa y, en la segunda etapa, se presentan y aprueban casos para asegurar la liberación por etapas de esos fondos.

Cualquiera que sea el mecanismo de aprobación, es vital que se busquen fondos suficientes para cubrir:

Los costos anticipados de los habilitadores, generalmente derivados de las respuestas a los ITT

Los costos anticipados de los cambios comerciales, generalmente subestimados

El costo de aplicar BRM - típicamente entre el 4% y el 6% de los costos totales del programa.

Si solo el primero de estos tres está adecuadamente financiado, es probable que el programa produzca menos del 15% de los beneficios potenciales.

Ejemplo

Recientemente me enteré de un gran programa del sector público en el que los tres costos se habían incluido en la propuesta original. Pero, desafortunadamente, el proceso de aprobación duró más de nueve meses y cuando se otorgó la aprobación, el costo del habilitador había aumentado drásticamente, sin dejar nada para cambios comerciales o realización de beneficios. El resultado es una situación potencialmente desastrosa, para el director del programa, las partes interesadas y también el contribuyente.

Es preocupante que este no sea un incidente aislado: desastres similares ocurren con demasiada frecuencia. Esta publicación debería ayudar a los altos directivos a darse cuenta de que si el cambio empresarial y la realización de los beneficios no se financian adecuadamente, es poco probable que se logren los beneficios, por lo que es irresponsable tirar el dinero en facilitadores.