5.6 IDENTIFICACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE ENTIDADES DUPLICADAS

Generalmente, un programa tendrá solo tres o cuatro BDM, aunque para los programas de transformación importantes podría haber hasta 12. Tener varios BDM generalmente significa que habrá una duplicación de beneficios, facilitadores y cambios comerciales. Estos deberán identificarse y consolidarse.


Si solo hay dos o tres mapas, es mejor utilizar los mapas para buscar posibles beneficios duplicados. Con cuatro o más mapas, enumere los beneficios y luego agrúpelos usando una de las clasificaciones sugeridas en la sección 10.2. Es probable que esto solo ocurra cuando hay cuatro o más objetivos delimitadores; esto rara vez debería suceder y, por lo general, no se recomienda.


Una vez que se identifican los posibles beneficios duplicados, se necesitan más controles para asegurarse de que los beneficios sean los mismos, que incluyen:


¿Tienen los mismos interesados ​​que beneficiarios?

¿Son consecuencia de cambios iguales o similares?

Los beneficios idénticos deben consolidarse con una descripción común y aplicarse a todos los mapas. Con el software adecuado, este es un proceso sencillo.


Con los facilitadores y los cambios comerciales, es importante no solo identificar la duplicación exacta, sino también reconocer la similitud y la sinergia; por ejemplo, si un mapa necesita una base de datos de habilidades, otro necesita una base de datos de disponibilidad de personal; estos requisitos podrían combinarse en un solo habilitador.


Tras la consolidación de requisitos duplicados o similares, será importante comprobar si están planificados para su ejecución en otros proyectos o programas. Esto podría llevarse a cabo en esta fase o en la siguiente, que es donde se describe con más detalle.

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