4 Aplicación de BRM Fase 1: establecer la visión y los objetivos

 4.1 EL PUNTO DE PARTIDA

Cada uno de los siguientes capítulos considerará, a su vez, las seis fases del proceso de BRM presentado en el Capítulo 3, con especial referencia a los programas y proyectos. Aunque el enfoque se puede aplicar tanto a programas como a proyectos, para evitar la complejidad del texto, la iniciativa de cambio de objetivo se toma como un programa que contiene varios proyectos.

Si bien el proceso es cíclico y puede iniciarse en cualquier fase, el mayor valor se generará al comenzar con la Fase 1.

Al aplicar BRM a una nueva iniciativa, vale la pena considerar brevemente el posible entorno existente:

Habrá una cartera existente de iniciativas de cambio: programas y proyectos.

Es de esperar que haya una junta de cartera (quizás llamada de otra manera), que sanciona los nuevos proyectos y supervisa toda la cartera.

La idea de la nueva iniciativa puede haber surgido de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, y puede expresarse como una visión, un nuevo estado comercial o simplemente una idea para el cambio.

La nueva idea potencial cuenta con el respaldo de al menos un gerente comercial para justificar el esfuerzo exploratorio requerido para la Fase 1.

El primer paso para considerar una nueva idea es identificar a las principales partes interesadas e involucrarlas. El método recomendado de participación es a través de un taller bien facilitado.