15.2 CREAR UN ENTORNO EN EL QUE FLOREZCA UNA CARTERA DE CAMBIOS

 


La creación del entorno óptimo, conocido como una "cultura de cambio energizado" en la Guía de Gestión de Cartera (PfM) de OGC, tiene tres elementos principales:

  • Definir y comunicar claramente la estrategia de negocio y Gol, de modo que exista un contexto claro contra el cual los programas candidatos y proyectos se pueden evaluar y comparar, esto puede incluir KPI e indicadores de cuadro de mando integral
  • Generar una cultura innovadora y cuestionadora para que se identifiquen y promuevan buenas nuevas oportunidades.
  • Asegurar que las directrices y el apoyo adecuados estén disponibles para aumentar la probabilidad de éxito de cada participante (programa o proyecto) en el cartera.

Otras influencias o restricciones que podrían necesitar consideración incluyen:

  • Los valores de la organización
  • La actitud o el apetito de la organización hacia el riesgo
  • El balance de impacto en el negocio (basado en la cuadrícula de Cranfield en la Figura 4.5) considerado apropiado para la organización
  • Criterios de seguimiento de la cartera para programa y proyectos
  • Umbrales de dolor – niveles aceptables de cambio para interesados
  • Limitaciones de recursos.

Para que los equipos de programas y proyectos funcionen eficazmente, deberán comprender los arreglos de gobernanza y los procesos que deben seguirse. En particular, esto incluirá:

  • Cambiar el ciclo de vida (quizás el descrito en el capítulo 3)
  • Metodología para BRM – idealmente un enfoque estándar para toda la organización basado en las ideas contenidas en esta publicación
  • Metodología para la gestión de programas y proyectos, tal vez basada en la orientación de MSP y PRINCE2
  • Funciones y responsabilidades definidas (véase el capítulo 11).

Aunque todo este marco tendrá que ser revisado y actualizado de vez en cuando, su definición inicial es una actividad única. A diferencia de la cartera en sí, no debería estar cambiando continuamente.

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